Pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova
Pravilnikom o organizaciji i sistematizaciji poslova utvrđuju se organizacioni delovi kod poslodavca, naziv i opis poslova, vrsta i stepen zahtevane stručne spreme odnosno obrazovanja i drugi posebni uslovi za rad na tim poslovima. Pravilnikom se može utvrditi i broj izvršilaca.
Prema Zakonu o radu, obaveza donošenja ovog pravilnika ne odnosi se na poslodavca koji ima deset i manje zaposlenih. Pravilnik je, dakle, obavezan za poslodavca koji ima više od deset zaposlenih.
I kada nije zakonski obavezan, jasno uređena organizacija poslova može biti korisna: olakšava definisanje radnih mesta, opis poslova i usklađivanje ugovora o radu sa stvarnom organizacijom poslodavca.
Pravilnik o radu
Prava, obaveze i odgovornosti iz radnog odnosa uređuju se zakonom, kolektivnim ugovorom, pravilnikom o radu i ugovorom o radu, u skladu sa uslovima predviđenim Zakonom o radu.
Pravilnik o radu donosi se u slučajevima propisanim članom 3. Zakona o radu, između ostalog kada kod poslodavca nije osnovan sindikat ili nijedan sindikat ne ispunjava uslove reprezentativnosti, kao i u drugim situacijama u kojima kolektivni ugovor nije zaključen pod uslovima predviđenim zakonom.
Obaveza donošenja pravilnika o radu ne zavisi jednostavno od broja zaposlenih, već od toga da li su ispunjeni zakonski uslovi za njegovo donošenje.
Pravilnikom o radu mogu se urediti pitanja kao što su zarada i druga primanja, radno vreme, odmori i odsustva, prava i obaveze zaposlenih i druga pitanja koja se primenjuju na zaposlene kod poslodavca.
Odnos prema ugovorima o radu
Ugovori o radu treba da budu usklađeni sa važećim opštim aktima poslodavca i, kada postoji pravilnik o organizaciji i sistematizaciji poslova, sa poslovima i uslovima utvrđenim tim pravilnikom.
Kada se menjaju organizacija, sistematizacija ili drugi opšti akti poslodavca, potrebno je proveriti da li postojeći ugovori o radu i dalje odgovaraju novom uređenju.
Česte greške
- korišćenje tipskog obrasca koji ne odgovara stvarnoj organizaciji poslodavca;
- poslovi navedeni u ugovorima o radu koji nisu usklađeni sa važećom sistematizacijom;
- neusklađivanje akata nakon promene organizacije ili propisa;
- donošenje ili izmena akta bez poštovanja propisanog postupka.
Više na strani Akti poslodavca.